办公室
后勤管理处办公室负责综合协调、文件管理、会议组织、信息管理、人事管理及信访接待等工作,具体职责如下:
1.综合协调:协调内部科室工作,与外部单位沟通联络,解决后勤保障问题。
2.文件管理:起草、整理、归档各类文件,确保文档规范与安全。
3.会议组织:组织安排会议,包括通知、议程、场地与设备准备,记录会议内容。
4.信息管理:收集、分析信息,更新维护信息平台,发布后勤服务信息。
5.人事管理:协助处理招聘、培训、考核等人事事务,维护员工档案。
6.后勤保障:管理办公场所,采购办公用品,确保办公环境良好。
7.信访接待:接待师生来访,处理意见诉求,加强沟通交流。
后勤管理处办公室致力于提升工作效能与服务水平,为学校提供坚实后勤保障。